word的追蹤修訂與接受修改功能

word的追蹤修訂功能
最常用於修改文件上
通常一份好的文件總是需要不斷review
確認每次不同的地方
就可以使用追蹤修訂功能

打開word
工具->追蹤修訂 (Ctrl+Shift+E)
進行編輯
就會以紅色的部份來呈現修改

如果修改完
該怎麼辦？
總不能以亂亂的內容交出去吧

有提供一個彙整的功能

檢視->工具列->檢閱
在word上方的工具列就會顯示"檢閱"工具

功能分別為:
上一個, 下一個, 接受變更, 拒絕變更/刪除註解.

此時選擇接受變更.
就會將所有的變更一次更新.

Ref:
http://support.microsoft.com/kb/305216/zh-tw