2008年7月11日 星期五

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他會不會以為我要轉職

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[社會新鮮人] 如何漂亮轉職,換到好工作?

轉得好,步步高升;轉得差,吃上官司
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撰文◎鄭百評 出處◎Career NO.333 P.120~126


轉職是每個人在職涯中都會面臨的抉擇。要如何才能讓工 作愈換愈好? 如何才能走得漂亮,避免踩到法律地雷? 要如何 才能迅速適應新公司的環境? 在在都是學問。本刊特別邀請三 位專家,為有意換工作者指點迷津。


年 後向來是轉職旺季,加上經濟明顯好轉,就業市場也跟 著活絡起來,但是工作怎麼換才能愈換愈好、愈轉愈順? 過程 中有哪些要注意的細節和陷阱? 《Career》雜誌請來台積電人 力資源服務處處長王冠軍、中華人力資源管理協會理事長張瑞 明、葉玟妤律師針對轉職10大問題提出精闢見解。


張瑞明表示,轉職分為「買方市場」及「賣方市場」,求 職者若能占到賣方市場的位置,對個人是較有利的。也就是說 ,一個人的職能愈強,挑選的空間也愈大; 如果能力平平,轉 職並無意義,反而一動不如一靜。


曾任多家外商知名企業人資主管的王冠軍,則以過來人身 分分享指出,轉職成功最重要的五個步驟在「知己」、「知彼 」、「謀略」、「出擊」、「百勝」。


剛出版《科技人的法律保護》一書的律師葉玟妤,則詳細 分析科技人轉職的緊箍咒--競業條款到底該怎麼解讀,員工離 職前後又該如何採取自保動作。


<轉職十部曲之一> 我是否該換工作了?


衷 心提醒想換工作的上班族,「如果新工作不能讓你覺得 很『Shining』(大放異彩),就不要換。」轉職應該是有計畫、 有目標的行動,為了追求更好的發展,而不是逃避現實環境; 尤其是不滿現狀而萌生驛動念頭的人,更不可意氣用事而躁動 。大部分順利轉職的人,都是方向清楚、目標明確,而且在前 一份工作有傑出表現,因此轉職前,一定要先問自己對成功的 定義是什麼。


如 果不只想換工作,而且還想要換行業的人,最好找跟前 一份工作相關的領域,有很多行業是一跳出去就再也回不來的 。不論是不是為轉職做準備,人永遠要有第二專長,這個第二 專長不見得是跟原來工作完全無關的新能力,不妨從工作核心 能力中,尋找可以加值的部分去強化,會更有效益。比如本業 是研發產品的人,可以在研發的基礎上培養行銷企劃的能力, 多想想這個產品可以賣給誰、要怎麼賣,消費者用起來的感覺 如何。在工作中發展出來的第二專長,才能達到1+1>2的綜效。


轉職者應該善用過去踩下的每一步前進,才會走得穩。一 個人在30歲以前可以多方嘗試,但30歲以後就要穩定下來認真 地做,如果一下跳這邊、一下跳那邊,到最後什麼也不會累積 下來。


<轉職十部曲之二> 哪種求職管道,適合有工作經驗者?


轉 職最大的目標,無非是追求更好的生活和機會,要多方 考量新工作的前景好不好、能不能賺更多錢,因此要先選對產 業、再挑公司,最後挑老闆、看同事。事前蒐集資料的功夫不 可少,現在資料的取得很便利,報章雜誌、專業期刊、網路、 人脈、甚至獵人頭公司,都是很好的訊息來源。


在挑的過程裡,「志同道合」很重要,「志同」就是公司 的價值觀、願景、企業文化跟個人是不是契合,「道合」就是 公司做事的方法跟自己是不是同調,如果合得來,那無論如何 都要盡全力爭取,如果不合就不需要浪費彼此時間。


此外,工作資歷淺的人,多半循正常的招募管道應徵,但 過了35歲之後,就應該要有自信靠個人過去的工作績效及人脈 轉換跑道。一般說來,透過介紹應徵的工作機會會比原來的好 ,如果工作10年後還要看報紙找工作,肯定只會愈找愈差。


<轉職十部曲之三> 想要工作愈換愈好,該做什麼準備?


實 力是上班族最基本的配備。轉職之前,做好個人的能力 盤點是很重要的,因為面試的時候,老闆一定會問在前一份工 作上有什麼突出的績效表現,如果沒有,轉職成功的可能性很 小,就算僥倖找到一份工作,也很難站穩腳步。面試時表現自 己最實在的一面即可,如果給對方太高期望,履職之後表現不 如預期,是浪費雙方的時間。


因此,打好自己的基本功夫,才是增加個人「賣相」的最 佳方法。王冠軍認為,「德智體群美」雖然八股,但沒有一個 企業主管會否認它的重要性。


「德」是誠信;「智」是個人的職能及專業能力;「體」 就是要身心健全,身體健康耐操,不要熬3天夜就要睡上3天, 也不要碰到一些挫折就萎靡矢志;「群」要求團隊合作;「美 」就是個人的氣質格局、談吐修養,甚至男士領帶的搭配都算 在內。


<轉職十部曲之四> 轉職難免有風險,應該如何評估與控制?


轉職的成敗,以金錢做為評量標準是很危險的。放大格局 看,能力的增長、人際關係的拓展、更多的工作經驗及挑戰, 都不是金錢所能夠買到的,有時候換新工作薪水變少了,但舞 台卻變大了,這些都是金錢買不到的收穫。


在財務規劃方面,至少需要預留3~6個月的現金在身邊, 如果自我評估半年沒有收入撐不過來,就千萬不要躁動。


此外,風險分析的功夫不可少。轉職的有形成本包括年資 中斷、年終獎金、分紅配股、特休假的減少,另一方面,無形 的成本更高,包括轉職過程中的調適、熟悉新公司、組織文化 適應、同事相處等。


不 管是有形的年資或是無形的文化,年輕上班族因為年資 短、職位低、彈性大,在轉換時比較不會發生問題。愈是資深 所要承受的風險愈高,年資在10年以上的人因為成本及風險過 高,大部分都是「打死不退」。但年輕人也常犯了低估離職成 本的錯誤,有的是高估新老闆的承諾,有的則是低估舊東家的 好處,很多人在轉職後後悔,又不能回頭,原因就出在事前不 夠慎重。


在轉職前,如果能多準備幾個錦囊,不論遇到什麼狀況, 讓自己永遠有備案,一定能有效降低轉職風險。


<轉職十部曲之五> 如何好聚好散,走得漂亮?


「同事是一時的,朋友是一輩子的,」離職時要好聚好散 ,更何況「留一點好名聲讓人探聽」對個人有利無害,尤其換 到職位愈高的工作,新老闆會愈小心,一定曾向妳現在及以前 的老闆打聽你過去的形象,因此不論在工作上或私生活上,千 萬不要留下汙點。


當老闆強力慰留妳的時候,要冷靜觀察他留妳是為了你好 ,還是為他自己好? 如果是為了你走了事情沒人做,那這種自 私的主管就不值得為他效命;如果只是緩兵之計,搶時間培養 接班人,留下來也只是被利用。


遞辭呈的時候,要注意時間上會不會造成公司困擾,比如 說專案正進行到一半閃人,會留給別人不好的印象。辭職同時 最好已經幫主管想好繼任人選,給雙方一個台階下。


王 冠軍要離開飛利浦時,他用輕鬆的口吻跟主管說,「老 闆,我有一個仔消息、一個壞消息要向您報告。壞消息是我要 辭職了,好消息是我已經幫你找好接替我工作的人,這個人你 也很熟,而他也同意要加入了。」這麼一來,既不會造成老闆 的困擾,又可以在最短時間內完成交接動作,對公司的影響最 小。


離職前的預告最好按照勞基法的規定來,最後不要忘了跟 老闆說,「如果有需要仍願意在能力範圍內提供協助。」以一 個漂亮的人情做為句點。


<轉職十部曲之六> 怎樣避開離職地雷,以免吃上官司


《科 技人的法律保護》作者葉玟妤律師表示,現在員工就 職時,幾乎都會被要求填寫一大堆人事資料,其中包括一些工 作契約,如競業禁止條款、保護公司營業秘密的條款,及違約 金約定等。身為弱勢的勞方,即使明知條款內容不乎等、不合 理,也沒有討價還價的空間,這些契約在離職時就很可能引起 爭議,因此勞工一方面要知道自己的籌碼有多少,一方面也要 瞭解這些契約的內容及效力,才能做好自保的動作。


地雷一 競業條款


據統計,在過去五年內有 100多件競業條款的案件進入司 法程序,其中大部分是科技產業,另外還有房仲、補教、食品 業等,媒體業只有 1件。


員 工在職期間受競業條款拘束是有法律依據的,為尊重民 法「契約自由原則」,只要當事人雙方互相約定,競業禁止條 款的契約就會成立。然而,競業禁止的爭議多半發生在離職之 後;雖然離職後兢業條款的拘束力法無明文,但如果因為限制 太嚴而影響到離職者的生存權及工作權,就會被法院認定為無 效。


判斷競業條款是否合理有效,葉玟妤提出五個可做為判斷 的依據,包括:


1.企業或雇主必須有值得保護的利益存在 所謂值得保護的利益,可能包括雇主原有的知識、有保護 必要的營業秘密、特殊的訓練培育計畫、特殊的Know-how、機 密資訊、客戶資料、特殊知識等。


2.勞工在原公司的職務及地位 員工一般簽的都是定型化契約,但依每個人的階層不同, 拘束力也不一樣,如果是主要營業幹部或研發人員,所要承擔 的限制較高,而低門檻、低技術的職務,受到競業條款的拘束 就小。


3. 限制勞工就業之對象、期間、區域、職業活動範圍是否合理 限制競業的範圍若包山包海,使離職員工走投無路,就會 被法院判為無效。例如對象方面,只能限制不得轉到「相同或 類似的行業」;限制期間一般公認 2年為合理;而限制轉業的 區域也不能無限擴大。另外,科技產業由於技術更新快速,有 縮短競業禁止期間的趨勢,勞委會初步暫訂以6個月為合理。


4. 有無代償措施,以填補勞工因競業禁止 所造成的損害勞工離職後,可能因為遵守競業禁止條款而 蒙受工作上、經濟上的損失,雇主對其提供的補償措施就稱之 為「代償措施」。很多公司會用「契約自由」的帽子來無限上 綱禁業的範圍,但又以「法無明文」為由,處處規避代償措施 。依現有判決來看,沒有提供代償措施的企業,在進入司法程 序時很難站得住腳。


5.離職後員工之競業行為,是否具有顯著背信性或顯著的違反 誠信原則 房仲業一個著名的案例是離職員工竊取、盜拷原雇主的客 戶名單及營業資料,並於原來的商圈開設另一家房仲公司,被 永慶房屋提起刑事背信、業務侵占等告訴。


地雷二 違約金


有的公司開出來的競業條款條件確實很苛刻,比如說開出 天價違約金,這時就要看法院的標準,即使離職員工顯著背信 ,但法院也可能酌減違約金。


地雷三 營業秘密法


許 多高科技公司為了保護營業秘密,都會訂定機密資訊保 護政策(Proprietry Information Protection,PIP),要求員 工簽下保密協定(Non-Disclosure Agreement,NDA),也會利用 資訊技術鎖住重要情報或進行偵察。


「營業秘密法」所保障的秘密,包含技術性資訊與商業性 資訊兩大類,技術性資訊含方法、技術、製程、配方、程式、 設計等,而像生產、銷售、經營、管理、行銷、採購、定價、 估價、財務、顧客名單等都屬於商業性資訊,而且還要符合以 下三項條件:


(1)具有新穎性、秘密性,非一般涉及該類資訊的人所知者


(2)因其秘密性而具有實際或潛在的經濟價值者


(3)所有人已採取合理的保密措施者


有 幾項簡單的方法,可以判斷文件是否屬於公司的營業秘 密:如果(1)是不能經由公開管道取得、(2)有經過專人整理建 檔、 (3)有採取保密措施的文件,就會被視為是營業秘密,反 之則否。像工商名冊、百大企業本來屬於公開資料,但只要派 人整理過、建檔,就屬於公司的營業秘密。


員工在離職時,最好列出一份盡可能詳細的「資料移交清 單」,讓接手的人清點過所有重要文件,只要對方點交、確認 ,離職人員的責任就了。而經濟價值低、不具技術重要性的文 件,在離職時可以不必繳回。


離職自保之道


跳槽、挖角在業界稀鬆平常,葉玟妤表示,如果被挖角到 對手公司,工作者可以先跟新公司的法務部門諮詢,把可能會 發生的法律糾紛當成新工作談判的條件之一,要求他們提供協 助。如果是自己跳槽,就要評估風險是不是能夠承擔。


萬一真被告了,要找法條也已來不及,公司會從法律、商 業、政治等多方面綜合考量官司要打不打。像之前台灣大哥大 、聯電狀告離職員工,就是為了殺雞儆猴。但不論對公司或個 人來說,行使所有權利的人未必最贏,最重要的是要知道自己 的籌碼在哪裡,才有斡旋的空間。


<轉職十部曲之七> 怎樣為前一份工作畫下完美句點?


成 功之道就是「什麼都做得比別人多一點」。離職前不但 要「做一天和尚、敲一天鐘」,而且還要敲得響。王冠軍每次 離職都會加班到最後一天,離職後再用自己的時間來打包、道 別,而且交接完後還要留下未來的電話,讓接手的人有問題可 以找到你。重要的是,不要樹敵、不要發牢騷,任何一句傷害 公司的話,最後都會傷到自己。


謹記能力是跟著人走的,不要做竊取或帶走公司機密這種 自毀前程的事,因為新老闆也會防著你,把你的價值利用完了 也不會信任你,甚至找機會踢你走。


在日系公司,員工離職時都會寫一封告別信,感謝大家的 幫助和主管栽培,並留下未來的聯絡方式,保持聯繫。


<轉職十部曲之八> 如何適應新公司的組織氣候?


報到之前要先打聽公司的禁忌和偏好,包括公司的和主管 的。瞭解禁忌又比偏好來得重要,萬一得罪了人,要修復可比 討好一個人來得困難多了。進入新環境先廣結善緣,至少先別 樹敵。對新同事不妨先施予小惠,把關係打好。


在心態上要認同新公司,很多人轉職失敗,是因為一直停 留在過去的回憶裡,把「以前我們公司如何如何」掛在嘴邊, 尤其比較年長的人都習慣用舊方法行事,更難融入新環境。


不 要一去就帶一票自己人,即使主管在心裡沒有這種想法 ,但在別人眼裡就是一群「國王的人馬」。而在打考績時,就 算主管自詡一定公平,看在新公司同事眼裡卻是一定不公平, 因為挖來的人才,一定是之前公司的頂尖好手,對原來的團隊 而言,好像是拿超級戰士來打一般人一樣。


<轉職十部曲之九> 如何在新司迅速站穩腳步


空降部隊在公司裡寓居於劣勢,因為人還沒報到,就已經 擋了內部的升遷管道,加上暗箭難防,動輒得咎,想採取什麼 變革手段都可能遭受阻力。


初到新公司的表現應該「重質不重量」,因為剛開始時不 熟悉新環境的程序或習慣,難免會有些地方疏漏,與其做得多 卻落人話柄,不如只做好一兩件事,先把口碑建立起來,讓大 家對你有信心,後續要推動其他事情就會容易得多。


如果前手有留下任何未完的工作,不論如何都不要說他的 壞話,三轉兩轉一定傳到對方耳裡,而且等於連還留在公司裡 的人都給罵進去了。再說事情能不能做成,跟你罵不罵人也沒 有關係,還不如把時間花在工作上。


找 工作跟結婚差不多,要有白頭偕老的決心,轉職更是要 破釜沈舟,抱著試試看的想法最後都會以失敗收場。但有的時 候,轉職後的情況跟當初老闆所畫的大餅不同,這時就要看究 竟是老闆沒有誠意,還是大環境不如人意。面對這種情況,王 冠軍建議,「面對它、接受它、處理它、放下它。」千萬不要 輕言放棄,也不要一不如意就想再換工作,「一生能有幾個放 棄?人生能有幾次換工作的機會?」


萬一最後還是去了飯碗,第一要務是先沈靜自己的心情, 然後要獲得家人的支持和諒解,最後要反省、檢討失敗的原因 ,一切都看清楚之後,再撒網釣魚,放出人脈,所謂「平時多 援人,就有好人緣」,有需要時自然就有人來援。


最後,還是回歸基本面,培養實力永遠為時不晚,也許一 次的失敗正好給你一個頓悟的機會,看清自己的不足呢。


總之,30--40歲是人生的黃金10年,這10年將決定一個人 未來的成就,就算是轉職也要在這10年間找到安身立命的事業 單位,否則只是從一個火坑跳到另一個火坑!


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